【名前 土肥 敏 】
【役割 模擬店の運営 】
【携わって良かった事】
イベントで売る事の難しさと、事前に確認する事項が解った。
【苦労した事】
自然災害が発生したため、販売場所の確保や客足が伸びなかった。
【気付いた事】
・特に野外イベントの場合、雨天時の対応等を事前に少しでも想定しておくべきだった。
・それぞれの模擬店ブースに対して、一定のリスク説明をして了承の上出店してもらう等、
事後の個別対応ではなく、全ての条件を事前に決めて知らせるべきだった。
・模擬店のとりまとめ責任者は現場にいるべきだった。
【裏話&ここだけの話】
・白井さんとの窓口であった三田さんと会場設営の高橋さんが
実質的な責任者として動いてくれたが、そもそも2人がそういう役目だったかということが不明。
もし、違っていたなら、お二人は尋常ではない責任感を持っていたが、
その役目が必要であることを見落としていたなら、それは課題かなと思います。
・結果として出店料はなくなったが、出店料は当日の結果次第というグレーな状況でスタートしてしまった。
さらに天候による損失補填までやったのは、本来かなり金銭的にリスクを伴うと思う。
損失補填はありがたいが、正直メルヘンはお願いしますとは言えなかった。
それは心情的にもHFAに迷惑を掛けたくなかったし、
商売人である以上予測できた天候不順も考慮すべきという「プライド」から。
しかしながら、大きなイベントになるなら、
出店料も含めて、やはり事前に一定のルールを決めておく必要はあったと思います。
コマ大戦以外のイベントについては、当初の企画リーダーである白井さん側の仕切り力不足ということも否めないが、
自分自身もそこまで積極的に参画しなかった責任はあります。
【その他なんでも】
アトム精密からお手伝いをして頂いた2名の方は、一生懸命やってくれて本当にありがたかったです。
もともと素養はあったのだと思いますが、自分としても販売という仕事をしたことが無い人を
どのようにしてその場の戦力にするかということを考える良い経験になりました。
異業種の人や学生含めたボランティアを交えることで、自分の応用力強化にもなりました。
また、そしてボランティアの人たちに「手伝って良かった」と思ってもらえるような結果になれば、
出店者冥利につきるのではないでしょうか。
【名前 近藤 淳 】
【役割 大会周知用チラシ制作・会場内イベントサイン企画製作設営・八王子法人会 租税教室 】
【携わって良かった事】
イベント運営のプロではないHFAが苦労を重ねながら各人の得意分野を生かし切り、
一大イベントとして大成功を収めたことは今後の自社への展開も含めて大きな一歩となったこと。
新入社員にほとんどを任せたことが大きな自信となり、今後と展開がとても楽しみです。
【苦労した事】
苦労と感じたことはありません。自分の役割を楽しんでやっていました。
(他のメンバーはもっと大変だったとおもいますが。。。汗)
また、時間の制約の中でやることは時間配分の訓練にもなりました。
【気付いた事】
撤収時に○×は手伝ってねーじゃないか。との声が聞こえました。
確かにそうかもしれない、本大会は仕事でもなければ義務でもない。
当日「そこに来て」何かを感じることが最大の目的であると思います。
気がついたメンバーがやればそれでいいじゃないでしょうか。
オレはこんなにやってんのに。。。との発想はよくありません。
寛容の精神でいきましょう!
みんなそれぞれに仕事とは違った得意分野があるんだな?と気づきました。
【その他なんでも】
他団体に所属しているからこそ感じたことですが、ここまでできる団体はありません。
恐ろしい位にパワーのある団体ですよHFAは。
他の大会でHFAを超える運営はまず不可能でしょう!
【名前 田辺 裕康 ?】
【役割 租税教室対応他 】
【携わって良かった事】
当日の限られた時間だけでしたが、メンバー全員が団結して物事を進めている姿を確認でき、HFAが成長した様を実感できたこと。
【気付いた事】
責任者(リーダー)は自ら作業に加わってしまうと、組織全体のリードが出来なくなる、という事。
手を出したくても、こらえてメンバーにやってもらう。それを見ながら、全体が最適に動くようにリードする事。
【名前 朝比奈 智 】
【役割 地上イベント会場 】
【携わって良かった事】
自分の持っているつながりを発揮できました。
また、新しい出会いがありとても勉強になりました。
自分が動けば自分の身になる!
【苦労した事】
たまぷろ+さんとの連携がもう少しうまく行っていたらよかった・・・
台風の影響で撤収が大変でしたが、逆に早い段階でテント回収などができて良かった。
【気付いた事】
HFAのちからを改めて実感しました。
あれだけの規模をあれだけの日数で実現させて、多くの人に喜ばれたのはとても素晴らしい!!
【裏話&ここだけの話】
地上撤収の時、チアダンスがホールでリハーサルを踊っていて、それを片付けながら見てしまいました・・・
とても可愛かった・・・早川(弟)さんは何度も写メを撮っていました(´・ω・`)
【その他なんでも】
八王子シンポジウムもこの勢いで大成功を収めたい!!
みなさん本当にお疲れ様でした♪